[編者按]  互聯(lián)網(wǎng)這一先進(jìn)技術(shù)早已走入千家萬(wàn)戶(hù)，成為社會(huì)潮流，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行跨區(qū)域協(xié)同，不僅能夠降低溝通成本，還能縮短溝通時(shí)間、提升工作效率。作為“降本增效”系列稿件的第 4 篇，本文從安科生物營(yíng)銷(xiāo)中心在員工培訓(xùn)中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)并起到很好的效果來(lái)切入深挖，以小見(jiàn)大。我們期待信息技術(shù)能在公司的成長(zhǎng)中發(fā)揮出更強(qiáng)大的功能。除此之外，凡可資利用以降本增效的新事物、新技術(shù)，都應(yīng)當(dāng)積極探索、勇敢嘗試，創(chuàng)新型企業(yè)更應(yīng)如此。

    隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)更新是員工和管理者每一個(gè)人的責(zé)任。為了更好地提升員工的綜合素質(zhì)，適應(yīng)公司的發(fā)展需要，營(yíng)造全員學(xué)習(xí)的氛圍，營(yíng)銷(xiāo)中心因勢(shì)而動(dòng)，組建了自己的內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍，成立了營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院，希望通過(guò)系統(tǒng)的、有針對(duì)性的培訓(xùn)，進(jìn)行知識(shí)技能的傳授。

    然而對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工培訓(xùn)費(fèi)都是一筆不小的開(kāi)支。營(yíng)銷(xiāo)中心在盛海總經(jīng)理的帶領(lǐng)下，積極響應(yīng)公司提出的“開(kāi)源節(jié)流、降本增效”號(hào)召，一改往年培訓(xùn)教師直接面對(duì)受訓(xùn)者的傳統(tǒng)教學(xué)方式，對(duì)于部分課程，嘗試采用網(wǎng)絡(luò)視頻方式對(duì)分布在不同地方的安科員工進(jìn)行集中式教學(xué)。截至目前，營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院已經(jīng)開(kāi)展了 5 個(gè)專(zhuān)題共 7 期課程，每期人次達(dá) 50 人。 

    營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院的每期課程均是根據(jù)各層次人員應(yīng)具備的工作能力進(jìn)行針對(duì)性的教學(xué)。如第一期課程中，講師龐立康總監(jiān)通過(guò)實(shí)際案例，引導(dǎo)學(xué)員找到解決銷(xiāo)售問(wèn)題的新思路。學(xué)員們被龐總熱情洋溢、幽默風(fēng)趣的培訓(xùn)風(fēng)格深深吸引。第二期課程講師楊守光總監(jiān)分別從“為什么需要時(shí)間管理”“時(shí)間與時(shí)間管理概述”“為什么時(shí)間總不夠用”以及“該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理”這四個(gè)方面對(duì)時(shí)間管理做了非常透徹的分析，讓學(xué)員們深刻地體會(huì)到了時(shí)間管理的重要性等等。

    每期培訓(xùn)的課程有理論，更有實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)和招數(shù)，突出了“及時(shí)、重點(diǎn)、實(shí)效”，讓每位學(xué)員學(xué)了能用、用了有效。會(huì)后，學(xué)員們紛紛表示：“雖然是通過(guò)視頻教學(xué)，但講師們采用理論講解、視頻演示、視頻互動(dòng)以及實(shí)戰(zhàn)操作等多種形式展開(kāi)，使我們不用放下手頭工作出差培訓(xùn)，也能實(shí)實(shí)在在地學(xué)到知識(shí)。”

    營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院對(duì)于部分課程采用的這種網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)方式，由原來(lái)一場(chǎng)培訓(xùn)費(fèi)用 1.5 萬(wàn)～2 萬(wàn)元縮減至一間教室每個(gè)月僅需約 90 元，大大節(jié)省了集中培訓(xùn)方式需要支出的各項(xiàng)費(fèi)用。如以往的新員工培訓(xùn)要在合肥住宿 5 晚，而部分課程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開(kāi)展后，新員工只需在合肥住宿 4 晚，目前的住宿標(biāo)準(zhǔn)大約是 130 元/房/天，每次培訓(xùn)僅住宿費(fèi)一項(xiàng)便可以節(jié)約 2600 元。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)也為每一位員工學(xué)到所需的課程增添了一個(gè)新途徑，收到了既能提升內(nèi)部人員的工作能力，又能降本增效的雙重效果。

    當(dāng)然，除了采用了營(yíng)銷(xiāo)學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)模式，營(yíng)銷(xiāo)中心還做出了許多其他功課，如年初營(yíng)銷(xiāo)中心便提出如何有效降低辦公費(fèi)用支出、合理使用人才、制定員工新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)等等。

    在辦公費(fèi)用方面，大力倡導(dǎo)全體員工無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙，盡量通過(guò)電子方式保存和傳閱文件，文件用紙均兩面打印，紙張使用進(jìn)行登記。公司建立的 ERP 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)，營(yíng)銷(xiāo)中心大力倡導(dǎo)員工積極使用，涉及到的二級(jí)流向管理、費(fèi)用管理、績(jī)效考核、日常行為管理均在系統(tǒng)上操作，大大縮減了用紙用墨的成本。

    在人才使用方面，因崗定員（根據(jù)崗位要求尋找相匹配的人才），樹(shù)立正確的人才觀，合理化使用人才,防止人才超高超標(biāo)使用。對(duì)于員工的績(jī)效考核，將績(jī)效考核與薪酬掛鉤，以量化考核為主，對(duì)完成的工作內(nèi)容落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)未完成的工作內(nèi)容實(shí)行罰款制度，“陟罰臧否，不宜異同”。從某種程度上來(lái)說(shuō)，這也對(duì)控制成本、提高效率起到了積極的促進(jìn)作用。